走进协会

金科双园会议室预订操作说明
 
1.预订须知
所有场地(除咖啡厅)必须至少提前一天通过“深圳市金融科技协会服务号“预订。预定成功后将收到系统提醒/短信通知。如未收到回复,请联系运营中心同事协助处理。(联系人:杜申平,18682448684)

Conference room reservation(图1)
“深圳市金融科技协会服务号“二维码
 
2.操作流程
预订人需先关注“深圳市金融科技协会服务号”——在服务号内界面点击选择“协会服务”
Conference room reservation(图2)
出现“金科城会议室预订”以及“金科园会议室预订“菜单,根据需要选择。
Conference room reservation(图3)
*因双园会议系统不同,账号获取模式有所差异。
2.1 金科城会议室
1)会议系统账号
可自行通过金科城会议系统注册申请。
2)开放的会议室
目前可供预订的会议室包括A、C、D,会议室B暂不对外开放。请按照实际情况预约适合的会议场地。
 
Conference room reservation(图4)
选择会议室后按照下述步骤操作预订:

 
Conference room reservation(图5)Conference room reservation(图6)
Conference room reservation(图7)Conference room reservation(图8)
 
2.2 金科园会议室
1)会议系统账号
需向运营中心提出申请,由运营中心下发使用账号及密码。每家企业限定申请一个账号,并绑订一个手机号码用于接收会议室预订审核的通知。(联系人:杜申平,18682448684)
2)开放的会议室
会议室皆可预订
Conference room reservation(图9)
登陆系统后出现下面界面;
Conference room reservation(图10)
点击灰色区域,进入信息填写界面,填写信息与金科城预订系统所需信息相同,
Conference room reservation(图11)
信息填写完之后点击“立即预订”,管理员将对预订申请进行审核。审核结果会以短信形式发送至此账号绑订的手机号码。
预约成功的短信通知如下:
Conference room reservation(图12)
审核不通过的通知如下:
Conference room reservation(图13)
如审核不通过,请及时修改预订信息并重新提交。


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Shenjin
Kehui
Financial technologist

6/F, Bldg 5, 136 Zhongkang Rd, Futian, Shenzhen (The International FinTech Eco-Park)

7/F,10 Kaifeng Rd, Futian, Shenzhen (The International FinTech City of GBA)

Email:sfa@szfta.org.cn

Tel:0755-82265770

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